文/施怡如
公司從二月份開始因為疫情而祭出禁飛令,我們這些負責全球業務的人就開始在家工作,後來接二連三很多國家開始管制出入境和進一步封城,這樣的情形一直持續到現在。
雖然還是在家工作,但是工作還是要持續,因為業績或是目標並沒有因此而有改變,所以視訊會議變成是日常,而相關的軟體已經快要塞爆電腦和手機 。原本大家多用zoom,資安的疑慮提出後,開始轉移到其他會議軟體。
我的電腦和手機上就有WebEx、Skype、Skype for business、google meet、Microsoft team、big blue botton、Go To Meeting等等。而且除了會議軟體,通訊相關的軟體也增加了好多。line只能跟台灣的朋友用,原本的手機上還有微信、Kakao Talk和Whatsapp,現在還多了slack和telegram。
今天並非要與各位分享這些軟體的應用,而是用科技在家生活 ,以我自己為例,帶來的影響。
視訊會議的規模可能從兩三個人到兩三百人都有,在長時間視訊會議的狀況下,家人和寵物入鏡的比例已經高到變成平常,開會常常開到一半,就得開始介紹各個家人或寵物 ,大家好像也習以為常。
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由於各地時差,似乎對彼此更加包容,也發生許多有趣的情形。有過開會到一半同事的要顧小孩,而我們大家輪流唱歌給小朋友聽。甚至有人急著把發酵麵團放進烤箱,而讓會議變成實境的美食節目,來一段上菜秀。
開會時大家仍然力求專業,至少上半身都穿得比較像上班的穿著,但有次大家忍不住討論, 下半身到底都怎麼穿,於是當場變成居家服裝網路直播秀。公司也徵求居家視訊會議角落佈置比賽,大家可以自由發揮創意並分享,然後收到來自全球超過上千位同事的參與。
科技的確讓我們的生活變得更加緊密,大家也對突發事件有更大的包容力。
但是工作和生活變成沒有界限的時候,其實是有很大的壓力。因為各個國家現在都在封城,已經開始失去週末休息的慣例,而讓我們幾乎每一天包括週末,都很忙錄,週末和國定假日已經不存在,似乎無時無刻都可以開會。
我們的會議時間也因為各地的時差,大概都是早上八點半到半夜兩點, 長時間下來真的吃不消,中間的空檔,還得想辦法做家務和家人聯繫感情等等。不過最讓人感到壓力的是,一切都得透過鏡頭來溝通,也讓我們的個人生活和工作產生絕對的連結,而失去自己想要留給自己的私人角落。
無論是跟朋友或是談公事都得透過鏡頭,有些時候會開始懷疑自己成為楚門秀的主角。情緒上的壓力會漸漸變得更大,所以大家也討論決議,隨時能將鏡頭關掉,讓自己覺得舒坦一些。
科技的確讓我們的生活更方便,但隱藏的情緒壓力也是值得關注的課題。
相信這樣的生活還會持續一段時間, 這已經變成新的常規,要如何找到身心平衡得持續努力,也相信各個企業應該提供員工相對的協助。我們公司開始舉辦許多講座、諮商,提供員工免費參與。
因為才剛開始,成效如何還可以持續觀察,但卻是很好的第一步。 建議大家還是要為自己設立界線,把工作和生活能夠分開,讓自己能夠得到喘息的機會。
- 現職:Biocon Biologics 全球副總裁,負責全球政府事務暨政策
曾任: - 羅氏大藥廠亞太區公共事務總監暨區域領導成員
- 羅氏大藥廠台灣地區公共事務暨市場准入處長
- 默沙東藥廠台灣區公共事務、市場准入暨核心客戶處長
- 拜耳公司亞太地區公共事務、政府事務暨健康政策總監
- 拜耳台灣地區企業溝通暨公共事務處長
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