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司法院主管109年度單位預算評估報告
近年各地方法院公、認證業務案件量成長頗為可觀，惟該等法院實際配置之公證人均遠低於法定員額，允宜有效運用人力。
日期：108年9月
報告名稱：司法院主管109年度單位預算評估報告
目錄大綱：一二、近年各地方法院公、認證業務案件量成長頗為可觀，惟該等法院實際配置之公證人均遠低於法定員額，允宜有效運用人力 。
資料類別：預算案評估
作者：鍾俊華
資料來源：立法院網站
（https://www.ly.gov.tw/Pages/Detail.aspx?nodeid=33475&pid=187245）
109年度司法院所屬各地方法院預算案於「審判業務」業務計畫項下之「辦理公證及提存業務」分支計畫編列937萬3千元，較108年度之947萬3千元，減少10萬元(減幅1.06%)，主要係各法院辦理公證及提存事件等業務所需；截至108年7月底止，各地方法院之專任公證人實際員額僅53人，遠低於法定員額，允宜有效運用人力，說明如下：
各地方法院之公證人除處理民眾申辦公、認證案件外，同時亦須負責監督民間公證人業務
依據公證法第51條規定，民間公證人之監督由司法院行之；前項監督，得由所屬之高等法院、地方法院或其分院為之。又據司法院秘書長98年12月29日秘台廳民三字第0980030834號函示略以，為落實民間公證人之監督機制，請各地方法院確實依公證法第52條、民間公證人監督辦法第6及7條規定，定期檢查民間公證人按月作成之公證書、認證書繕本或影本（即按月書面檢查），及原則上每年每一民間公證人事務所至少安排一次實地檢查。爰各地方法院之公證人(下稱法院公證人)除處理民眾申辦公、認證案件外，同時亦須負責監督民間公證人業務。
近年來各地方法院公、認證案件量成長頗為可觀
據司法院提供資料，近年各地方法院公、認證案件辦結件數（法院公證人及民間公證人辦結件數），自102年度之30萬5,249件，逐年增至107年度之34萬8,643件，增幅14.22%；該期間法院每1專任公證人平均辦結及檢查民間公證人辦結之合計件數，由102年度之5,985件增為107年度之7,924件，增幅32.40%，且辦理檢查件數為公、認證辦結件數之倍數，亦自102年度之2.08倍，逐年遞增至107年度之3.15倍，顯示近年來法院公證人業務負荷有增加之趨勢(附表1)。
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