文字撰稿：黃彥宏
主圖說明：台積電2020年股東會。柯俊彥攝
金管會在6月29日宣布「有條件開放視訊股東會」，證期局長張振山表示 ，8月16日至31日間，除了可召開實體股東會外，符合一定條件的公開發行公司，得採實體股東會並以視訊輔助召開，但有「董監改選」的公發公司不使用視訊。此外，放寬「室內」實體股東會人數，提高至20人、室外則是40人以下。
股東會將解禁，但國內本土疫情嚴峻，7月要召開股東會的公司就有734家，外界仍擔憂有群聚風險。至於金管會為什麼會以8月16日為分界點？ 證期局解釋，這是因為「集保輔助系統」需要測試且架設完成，也需要時間對外公告周知。根據目前統計，尚有1076家公司，還沒登錄要哪一天開股東會。
張振山表示，採實體股東會並以視訊輔助的辦理原則有4大項 ；
一、視訊輔助作業平台應採用集保公司提供的平台，並遵守集保所訂相關作業指引。
二、考量國際上召開視訊股東會，多無開放股東得提臨時動議及股東會議案修正，因此欲「以視訊方式參與股東會的股東，應事先向公司登記，並同意放棄提出與行使臨時動議及原議案修正案投票」，及同意放棄參與實體股東會。
三、考量系統穩定性，與提高尚未行使表決權的股東，以視訊參與股東會的順暢性，「已用電子方式行使表決權的股東，因已計入股東會出席數及表決權數，不得再以視訊方式參與股東會」，不過仍得出席實體股東會發言。
四、採實體股東會並以視訊輔助召開的公開發行公司，應符合3項條件，包含：股東常會無董事監察人選舉議案，或有董事監察人選舉議案但其候選人數未超過應選席次；股東常會未有解任董事或監察人議案；未上市或未在證券商營業處所買賣的公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。
集保公司總經理朱漢強表示，去年股東會平均每家參加股東會人數為28人，60人以下的占93%，只有7%的公司超過60個人。大部份公司沒有人數限制過嚴的困擾，加上今年新冠疫情影響，參加人數會更少。
此外，寄發延期召開股東會通知之方式改為公告。因公開發行公司股東人數眾多，重新印製紙本通知，需耗費時間與額外成本，且恐於寄送過程中增加染疫風險，故將公司原須於股東會開會日15日前，以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告的規定，「修正為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊」。
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